Beneficios y ventajas que ofrece el servicio

• Gestión de cualquier proyecto, sin importar el número de tareas ni la cantidad de personas involucradas como Responsables y/o Revisores.
• Reporte y escalación diaria de las tareas que pudieran poner en riesgo el cumplimiento de la fecha compromiso del proyecto.
• Comunicación entre todos los involucrados de forma constante y en tiempo real, para identificar y actualizar las tareas que deben ser atendidas.
• Optimiza el tiempo que los involucrados dedican a cada proyecto.
• Reduce la necesidad de juntas para conocer el avance y los detalles de cada tarea.
• Los involucrados son informados de forma automática, cuando una tarea no ha sido atendida en el tiempo definido o cuando es actualizada.
• Mantiene un registro histórico de comentarios, avances y anexos de cada tarea del proyecto.

Horario de servicio:

Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 hrs. y de 16:00 19:00 hrs.

Contacto: proyectos@wolkit.mx

Portal de proyectos: grupogtop.aceproject.com

Procedimiento para proyectos:

1. Para dar de Alta un Proyecto envíe un correo a proyectos@wolkit.mx indicando el proyecto que desea dar de alta, y el Administrador se pondrá en contacto con usted con la intención de definir la información necesaria para darlo de alta y administrar su seguimiento.
2. Para el seguimiento de proyectos y tareas, los usuarios deben revisar diariamente sus tareas vencidas y por vencer para atenderlas a la brevedad, anexando lo comentarios de avances en el Ace Project, indicando: % de avance, qué se hizo, qué falta por hacer y en caso necesario re-programar la fecha de terminación.
3. El administrador de proyectos realiza una revisión diaria de las tareas que no fueron atendidas y notifica a los involucrados para evitar retrasos en el proyecto; en caso necesarios escala las tareas para solicitar apoyo de niveles superiores, con la finalidad de reducir los retrasos innecesarios y cumplir en tiempo y forma el proyecto.

Videos de ayuda

Administración de proyectos

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